Datenschutzerklärung für die Online-Bewerbung bei der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein
Der Internetauftritt der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein (KVNO) bietet Ihnen die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote der KVNO in einem Online-Verfahren zu bewerben.
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Umgang mit Ihren uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Landesdatenschutzgesetz NRW und erfolgt ausschließlich für die Zwecke der Online-Bewerbung sowie dem Onboardingprozess nach erfolgter Stellenbesetzung.
Bitte lesen Sie die vorliegende Datenschutzerklärung sorgfältig, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an die KVNO übermitteln.
Wir erheben unterschiedliche Arten von Informationen. Hierzu zählen insbesondere Ihre persönlichen Daten mit Kontaktinformationen sowie eine Beschreibung Ihrer Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, uns elektronisch gespeicherte Dokumente wie Zeugnisse oder Anschreiben zu überlassen. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit ein Bewerberfoto zu übermitteln. Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Wir weisen darauf hin, dass jede Falschaussage oder bewusste Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Kündigung darstellen kann.
Indem Sie den Bewerberbogen an die Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein absenden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die KVNO Ihre persönlichen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie des Onboardingprozess nach erfolgter Stellenbesetzung speichern, verarbeiten und für den Kontakt zu Ihnen nutzten darf. Ohne dieses Einverständnis können Sie Ihre Onlinebewerbung leider nicht absenden.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Bereich Personal
Tersteegenstraße 9
40474 Düsseldorf
Tel.: +49 211 5970 8270
E-Mail: karriere.kvnordrhein@kvno.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen
Der Datenschutzbeauftragte der für die Verarbeitung Verantwortlichen ist:
Manuel Münchhausen (eDSB)
TÜV TRUST IT GmbH
Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA
Waltherstraße 49-51
51069 Köln
E-Mail: kvno-datenschutz@tuv-austria.com
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Bewerberfoto, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung, des Bewerbungsverfahrens und des Onboardingprozesses nach erfolgter Stellenbesetzung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind innerhalb unseres Unternehmens nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen der KVNO zugänglich.
Die Daten können in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
4. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grund der von Ihnen abgegebenen Einwilligung gemäß Art. 6 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Danach ist die Einwilligung nur rechtmäßig, wenn die betroffene Person in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (hier das Bewerbungsverfahren sowie der Onboardingsprozess) eingewilligt hat.
Zudem verarbeiten wir Daten auf der Grundlage Art. 6 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Danach ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Unser berechtigtes Interesse besteht - je nach zu prüfenden konkreten Einzelfall - darin Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten oder uns außergerichtlich oder gerichtlich gegen Ansprüche im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu verteidigen. Ob Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person einer solchen Datenverarbeitung entgegenstehen, wird im Einzelfall – unter anderem auch mit Blick auf den Verstoß – geprüft.
5. Datenübermittlung und -empfänger
Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung gespeichert und verarbeitet.
Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein (KVNO) und ihre Partner haben die notwendigen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem aktuellen Stand der Technik (§ 32 DSGVO) unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unserer Partner sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt. Wir bedienen uns auch externen Dienstleistungsunternehmen, wie beispielsweise externen Rechenzentren oder Telekommunikationsanbietern, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
6. Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (21 DSGVO).
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus weisen wir Sie auf Ihr Recht hin, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft und betrifft nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Sie können Ihre Rechte unter anderem ausüben, indem Sie eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse schreiben: kvno-datenschutz@tuv-austria.com
Des Weiteren haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). Sie können sich hierfür an die Aufsichtsbehörde unseres Firmensitzes wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Bettina Gayk
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 02 11/384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: https://www.ldi.nrw.de
7. Speicherung und Löschung der Daten
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten für verwaltungstechnische Angelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung verwendet werden und Eingang in Ihre Personalakte finden, soweit dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten noch bis zu sechs Monate für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Sollten Sie getrennt einwilligen in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, speichern wir Ihre Daten für ein Jahr. Danach werden Ihre Angaben unwiderruflich gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine gesonderte Mitteilung über die Löschung der Daten.
An die Stelle der Löschung kann in den gesetzlich vorgesehenen Fällen eine Sperrung der Daten treten.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall
Im Rahmen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Bewerbungsprozesses nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
9. Profilbildung (Scoring)
Wir verarbeiten Ihre Daten nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).
