Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für unsere Abteilung Payroll & HR Services suchen wir Sie als

Sachbearbeiterin (w/m/d) Lohnbuchhaltung

Standort: Düsseldorf, Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L


Zahlen, die wirklich zählen – für Menschen, die täglich darauf vertrauen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist weit mehr als eine monatliche Routine. Sie ist das Fundament des Vertrauens zwischen unserem Unternehmen und jedem einzelnen Beschäftigten. Als Teil unseres Payroll-Teams übernehmen Sie Verantwortung – mit Sorgfalt, Fachkenntnis und einem echten Sinn für die Menschen hinter den Zahlen. Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die selbstständig arbeitet, verlässlich ist und den souveränen Umgang mit Fach- und Führungskräften als selbstverständlich betrachtet

Das erwartet Sie:

Ein Team, das Sie trägt. Sie starten nicht allein: Sie werden Teil eines kompetenten, hoch motivierten Teams, das Fachlichkeit und kollegialen Zusammenhalt gleichermaßen lebt. Dazu gehört:

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Abwicklung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten sowie Erfassung und Pflege von Personalveränderungen in unserem Abrechnungssystem LOGA
  • Stammdaten- und Personalaktenpflege – strukturiert, vollständig und aktuell
  • Erfassung und Pflege der Zeitdaten in unserem Zeiterfassungssystem ATOSS
  • Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Auswertungen und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
  • Eigenständige Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse für Ihren Mitarbeiterkreis
  • Verlässliche Ansprechpartnerin / verlässlicher Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
  • Eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe der digitalen Spesen- und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Personalbereich, z. B. beim Onboarding

Das bringen Sie mit:

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig – und fühlen sich im Austausch mit Fach- und Führungskräften auf Augenhöhe wohl. Ihr Profil passt zu uns, wenn Sie

  • eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung zur Personalfachkaufmann/-frau abgeschlossen haben
  • praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen
  • fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht besitzen
  • sicher mit einem gängigen Abrechnungssystem – idealerweise LOGA – sowie mit MS Office umgehen
  • Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zuverlässig zu Ende zu führen

Das können wir Ihnen bieten:

  • Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 17.07.2026.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Kontakt:

Yara Schiller 

Karriere.KVNordrhein@kvno.de

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